Analiza costurilor vă ajută să ajustați prețurile pentru că arată cât vă costă, de fapt, fiecare produs sau serviciu. Odată ce aveți cifra reală, puteți stabili un preț care acoperă cheltuielile și lasă profit, în loc să vă luați după concurență sau după intuiție. Pe Financiar Contabil, cifrele sunt explicate pe înțelesul antreprenorilor.
Dacă vreți ghiduri de educație financiară și planificare, găsiți materiale pe Financiar Contabil, utile mai ales la început de drum.
Separați costurile fixe de cele variabile
Costurile fixe nu se schimbă dacă vindeți mai mult sau mai puțin în luna respectivă: chirie, abonamente, salarii de bază, contabilitate. Cele variabile cresc odată cu volumul: materii prime, ambalaje, transport, comisioane. Prima greșeală este să le amestecați într-o singură sumă, pentru că atunci nu mai vedeți ce se întâmplă când vânzările cresc sau scad.
Calculați costul unitar
Împărțiți costurile variabile la numărul de unități vândute și adăugați partea cuvenită din costurile fixe. Rezultatul este costul real al unei unități. Pentru servicii, folosiți timpul: cât durează o lucrare, cât costă o oră de muncă și ce cheltuieli indirecte suportă ora aceea. Nu uitați costurile ascunse, precum retururile, reclamațiile sau timpul pierdut cu clienții dificili: ele nu apar pe factură, dar se adună în fiecare lună.
- listați toate cheltuielile lunii, inclusiv cele mici;
- împărțiți-le în fixe și variabile;
- calculați costul pe unitate sau pe oră;
- adăugați o marjă clară, pe care o hotărâți voi;
- comparați rezultatul cu prețul actual.
Diferența dintre adaos și marjă
Adaosul se calculează raportat la cost, iar marja raportat la prețul de vânzare. Sunt două procente diferite pentru aceeași diferență în lei, iar confuzia dintre ele duce frecvent la prețuri prea mici. Alegeți una dintre metode și folosiți-o consecvent în toate calculele, ca să puteți compara produsele între ele.
Ce faceți cu rezultatul
Dacă prețul actual este sub costul real, aveți trei variante: creșteți prețul, reduceți costurile sau schimbați oferta. Nu e obligatoriu să ridicați prețul brusc. Puteți modifica pachetul, renunța la produsele care nu aduc câștig sau negocia mai bine cu furnizorii. După ajustare, urmăriți două-trei luni vânzările și reacțiile clienților, pentru că un preț nou se judecă pe rezultate, nu pe impresii. Comunicați schimbarea deschis, cu un motiv simplu.
Gândiți-vă și la ce valorizează clienții. Un produs cu servicii în plus suportă un preț mai mare decât unul simplu, iar diferența se poate justifica. Dacă vă planificați și economiile, citiți diversificarea investițiilor, explicată pe înțelesul tuturor, ca să știți unde merge profitul.
Greșeli care strică calculul
Una este omiterea timpului propriu, cel de proprietar, din costuri. Alta este ignorarea taxelor și a comisioanelor de plată. A treia este recalcularea o singură dată, la început, deși costurile se schimbă în timp. O verificare la fiecare trimestru este suficientă pentru majoritatea afacerilor mici, iar un tabel simplu, actualizat regulat, vă scutește de surprize.
Dacă aveți dubii privind taxele sau încadrarea fiscală, apelați la un contabil. El vede cifrele reale și vă ferește de erori scumpe.
Recomandare practică
Alegeți un singur produs sau serviciu și faceți analiza pentru el în această săptămână. Notați cifrele într-o foaie simplă și comparați cu prețul actual. Iar pentru ghiduri despre planificare, educație financiară și activitatea de PFA, Financiar Contabil rămâne o resursă la îndemână.
